هزینه ثبت شرکت در کانادا یک عدد ثابت برای همه کشور نیست. مبلغ نهایی به نوع کسب‌وکار، ثبت فدرال یا استانی، نام‌دار یا شماره‌دار بودن شرکت، استان محل فعالیت و استفاده یا عدم استفاده از خدمات حقوقی و ثبتی بستگی دارد.
در سال ۲۰۲۶، برای مثال، هزینه دولتی ثبت آنلاین یک Corporation فدرال ۲۰۰ دلار کانادا است. در انتاریو هزینه دولتی ثبت یک Business Corporation برابر ۳۰۰ دلار است و در بریتیش کلمبیا هزینه پایه Incorporation برابر ۳۵۰ دلار است. این ارقام فقط هزینه ثبت دولتی هستند و ممکن است هزینه‌های دیگری نیز به آنها اضافه شود.
در این راهنما هزینه‌های اصلی ثبت شرکت، تفاوت ثبت فدرال و استانی، هزینه‌های سالانه و هزینه‌های جانبی را بررسی می‌کنیم. برای آشنایی با اصل فرایند و مدارک، راهنمای ثبت شرکت در کانادا را نیز ببینید.
هزینه ثبت شرکت در کانادا چقدر است؟
اگر منظور شما از «ثبت شرکت» ایجاد یک Corporation باشد، هزینه دولتی می‌تواند از چند صد دلار شروع شود. اما بودجه واقعی ثبت معمولاً شامل چند بخش است:
- هزینه دولتی Incorporation؛
- هزینه جستجو یا رزرو نام در مواردی که لازم است؛
- هزینه ثبت فرااستانی در صورت فعالیت در استان‌های دیگر؛
- هزینه وکیل، حسابدار یا شرکت خدمات ثبتی در صورت استفاده؛
- هزینه Registered Office، Agent for Service یا خدمات مشابه در صورت نیاز؛
- مجوزهای شهری، استانی یا حرفه‌ای؛
- هزینه‌های سالانه نگهداری شرکت؛
- حسابداری، اظهارنامه مالیاتی و سایر تعهدات جاری.
بنابراین هزینه دولتی ثبت، فقط بخشی از هزینه واقعی راه‌اندازی و نگهداری شرکت است.
جدول هزینه ثبت شرکت در کانادا در سال ۲۰۲۶
| نوع ثبت | هزینه دولتی اصلی | هزینه‌های تکمیلی مهم |
|---|---|---|
| Corporation فدرال – آنلاین | ۲۰۰ دلار | نام‌جویی برای Incorporation آنلاین در فرایند فدرال ادغام شده است؛ سرویس Express در صورت انتخاب ۱۰۰ دلار اضافه دارد. |
| Corporation انتاریو | ۳۰۰ دلار | برای شرکت نام‌دار، گزارش Ontario-biased NUANS از ارائه‌دهنده خصوصی لازم است و هزینه آن جداگانه تعیین می‌شود. |
| Corporation بریتیش کلمبیا | ۳۵۰ دلار | در صورت نیاز به نام، Name Request برابر ۳۰ دلار است؛ کارمزدهای خدمات الکترونیکی نیز ممکن است اضافه شوند. |
توجه: هزینه‌های استانی می‌توانند تغییر کنند. قبل از ثبت باید مبلغ فعلی را در رجیستری رسمی همان استان بررسی کنید. ارقام این جدول هزینه‌های دولتی اصلی هستند و هزینه وکیل، حسابدار، واسطه ثبتی یا سایر خدمات را شامل نمی‌شوند.
هزینه ثبت شرکت فدرال در کانادا
طبق Corporations Canada، هزینه ثبت آنلاین یک Business Corporation فدرال در سال ۲۰۲۶ ۲۰۰ دلار کانادا است و استاندارد پردازش اعلام‌شده برای ثبت آنلاین یک روز کاری است. سرویس Express نیز با پرداخت ۱۰۰ دلار اضافه برای برخی خدمات ارائه می‌شود.
یکی از اصلاحات مهم نسبت به اطلاعات قدیمی این است که برای Incorporation آنلاین با نام واژه‌ای، دیگر لازم نیست قبل از ثبت به‌صورت جداگانه گزارش NUANS سفارش دهید. Corporations Canada اعلام می‌کند که جستجوی نام در فرایند آنلاین Incorporation ادغام شده است.
البته ثبت فدرال به معنی پایان تمام تعهدات ثبتی نیست. اگر شرکت در یک یا چند استان فعالیت کند، ممکن است لازم باشد در همان استان‌ها نیز به‌عنوان شرکت فرااستانی ثبت شود و هزینه جداگانه پرداخت کند.
هزینه ثبت شرکت در انتاریو
هزینه دولتی Incorporation یک Ontario Business Corporation در رجیستری رسمی انتاریو در حال حاضر ۳۰۰ دلار کانادا است، چه ثبت آنلاین انجام شود و چه از طریق روش پستی.
اگر شرکت شما به‌جای شماره از یک نام اختصاصی استفاده کند، انتاریو برای ثبت Corporation به گزارش Ontario-biased NUANS نیاز دارد. این گزارش از ارائه‌دهنده خصوصی تهیه می‌شود؛ بنابراین هزینه آن بخشی از هزینه ۳۰۰ دلاری دولت نیست و بسته به ارائه‌دهنده متفاوت است.
برای مقایسه، ثبت نام تجاری برای sole proprietorship یا general partnership در انتاریو در حال حاضر ۶۰ دلار است؛ اما این ساختارها Corporation نیستند و از نظر مسئولیت، مالیات و شخصیت حقوقی تفاوت اساسی دارند.
هزینه ثبت شرکت در بریتیش کلمبیا
طبق مقررات فعلی بریتیش کلمبیا، هزینه پایه Incorporation یک شرکت در این استان ۳۵۰ دلار کانادا است. اگر شرکت با نام اختصاصی ثبت شود، هزینه Name Request نیز ۳۰ دلار است. بسته به روش ثبت، ممکن است هزینه خدمات الکترونیکی کوچکی نیز اضافه شود.
همچنین شرکت‌های بریتیش کلمبیا باید Annual Report خود را هر سال ثبت کنند؛ هزینه فعلی این گزارش ۴۳.۳۹ دلار است.
آیا ثبت استانی همیشه ارزان‌تر از ثبت فدرال است؟
خیر. هزینه اولیه فقط یکی از عوامل تصمیم‌گیری است. برای مثال، ثبت فدرال ۲۰۰ دلار است و در نگاه اول ممکن است ارزان‌تر از ثبت در بعضی استان‌ها باشد؛ اما اگر شرکت پس از آن مجبور به ثبت فرااستانی در محل فعالیت شود، هزینه‌های اضافه ایجاد می‌شود.
در مقابل، ثبت استانی ممکن است برای کسب‌وکاری که عمدتاً در یک استان فعالیت دارد ساده‌تر باشد. تصمیم بین ثبت فدرال و استانی باید بر اساس محل فعالیت، حفاظت از نام، نیاز به توسعه در چند استان، ساختار مالکیت و هزینه‌های جاری گرفته شود؛ نه فقط مبلغ اولیه Incorporation.
هزینه‌های جانبی ثبت شرکت که نباید فراموش شوند
۱. هزینه جستجو و رزرو نام
این هزینه به حوزه ثبت بستگی دارد. در ثبت فدرال آنلاین، جستجوی نام Incorporation اکنون در فرایند ادغام شده است. در انتاریو برای Corporation نام‌دار باید Ontario-biased NUANS تهیه شود. در بریتیش کلمبیا Name Request هزینه جداگانه دارد.
۲. هزینه وکیل یا شرکت خدمات ثبتی
ثبت مستقیم توسط متقاضی معمولاً فقط هزینه‌های دولتی را دارد. اگر برای طراحی ساختار سهام، قرارداد سهامداران، Minute Book، ثبت نام، بررسی حقوقی یا انجام کامل فرایند از وکیل یا شرکت خدمات ثبتی استفاده کنید، حق‌الزحمه آنها جداگانه است.
۳. هزینه Registered Office یا Agent for Service
یک Corporation باید آدرس قانونی مناسب داشته باشد و در بعضی حوزه‌ها اطلاعات مربوط به Agent for Service یا نماینده نیز مطرح می‌شود. اگر متقاضی آدرس یا شخص واجد شرایط لازم را در اختیار نداشته باشد، ممکن است از خدمات حرفه‌ای پولی استفاده کند.
۴. ثبت فرااستانی
اگر یک Corporation فدرال یا استانی در حوزه دیگری کسب‌وکار انجام دهد، ممکن است لازم باشد در آن استان یا قلمرو نیز ثبت شود. این فرایند می‌تواند شامل هزینه دولتی، نام‌جویی و هزینه خدمات باشد.
۵. مجوزهای کسب‌وکار
خود Incorporation به معنی داشتن تمام مجوزهای لازم برای فعالیت نیست. بسته به شهر، صنعت و نوع فعالیت، مجوزهای شهری، حرفه‌ای، بهداشتی، ساختمانی یا استانی ممکن است لازم باشند و هر کدام هزینه جداگانه دارند.
۶. حسابداری و امور مالیاتی
Corporation معمولاً باید اظهارنامه مالیات بر درآمد شرکتی ارائه کند و ممکن است به حساب‌های GST/HST، payroll یا import/export نیاز پیدا کند. ثبت مستقیم برخی حساب‌های CRA ممکن است هزینه دولتی نداشته باشد، اما خدمات حسابدار، bookkeeping، payroll و تهیه اظهارنامه هزینه‌های جداگانه‌ای ایجاد می‌کنند.
هزینه سالانه نگهداری Corporation
شرکت پس از Incorporation نیز تعهدات سالانه دارد. هزینه واقعی نگهداری به استان، اندازه کسب‌وکار و میزان استفاده از خدمات حرفه‌ای بستگی دارد.
| هزینه جاری | نمونه |
|---|---|
| Annual Return فدرال | ۱۲ دلار در صورت ثبت آنلاین |
| Annual Report بریتیش کلمبیا | ۴۳.۳۹ دلار |
| حسابداری و T2 | بسته به حجم فعالیت و ارائه‌دهنده متفاوت است |
| Minute Book و سوابق شرکتی | در صورت استفاده از خدمات حرفه‌ای هزینه جداگانه دارد |
| مجوزها و ثبت‌های استانی/شهری | بسته به صنعت و محل فعالیت متفاوت است |
| Registered Office / Agent Service | در صورت نیاز، هزینه ارائه‌دهنده جداگانه است |
Corporations Canada در سال ۲۰۲۶ هزینه ثبت آنلاین Annual Return شرکت فدرال را ۱۲ دلار اعلام کرده است. Annual Return با اظهارنامه مالیاتی شرکت متفاوت است و هر دو ممکن است لازم باشند.
تفاوت هزینه ثبت شرکت با سرمایه اولیه کسب‌وکار
یکی از اشتباهات رایج این است که «هزینه ثبت شرکت» با «سرمایه موردنیاز کسب‌وکار» یکسان فرض شود. ممکن است هزینه دولتی Incorporation فقط چند صد دلار باشد، اما راه‌اندازی واقعی کسب‌وکار به سرمایه بسیار بیشتری برای اجاره، تجهیزات، موجودی، بازاریابی، نیروی انسانی، بیمه و سرمایه در گردش نیاز داشته باشد.
برای بررسی این موضوع به‌صورت جداگانه، راهنمای حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در کانادا را مطالعه کنید.
آیا هزینه ثبت LLC در کانادا جداگانه است؟
کانادا ساختار LLC به شکل رایج در ایالات متحده را ندارد؛ بنابراین «هزینه ثبت LLC در کانادا» یک هزینه دولتی مستقل نیست. افرادی که به دنبال مسئولیت محدود هستند معمولاً باید Corporation کانادایی را بررسی کنند. برای جزئیات بیشتر، راهنمای LLC در کانادا و تفاوت آن با Corporation را ببینید.
آیا هزینه ثبت شرکت شامل هزینه مهاجرت هم می‌شود؟
خیر. ثبت شرکت یک فرایند تجاری است و هزینه آن با هزینه‌های مهاجرت، ورک پرمیت یا اقامت دائم متفاوت است. مالکیت یا ثبت Corporation به‌تنهایی وضعیت مهاجرتی ایجاد نمی‌کند.
اگر هدف اصلی شما مهاجرت از طریق فعالیت تجاری است، ابتدا باید واجد شرایط بودن خود را تحت یک برنامه مهاجرتی فعال بررسی کنید. برای توضیح دقیق‌تر، صفحه آیا ثبت شرکت در کانادا اقامت می‌دهد؟ را مطالعه کنید.
چطور هزینه ثبت شرکت را کاهش دهیم؟
- قبل از ثبت مشخص کنید واقعاً Corporation لازم دارید یا ساختار ساده‌تری کافی است.
- اگر نام اختصاصی برایتان ضروری نیست، numbered corporation می‌تواند فرایند نام را ساده‌تر کند.
- بین ثبت فدرال و استانی بر اساس محل واقعی فعالیت تصمیم بگیرید، نه فقط هزینه اولیه.
- قبل از خرید خدمات ثبتی، دقیقاً بررسی کنید کدام خدمات داخل قیمت هستند.
- هزینه‌های سالانه حسابداری، Annual Return و مجوزها را از همان ابتدا در بودجه قرار دهید.
- برای ساختارهای پیچیده سهام یا چندمالکیتی، صرفه‌جویی کوتاه‌مدت در هزینه حقوقی ممکن است بعداً هزینه بیشتری ایجاد کند.
جمع‌بندی هزینه ثبت شرکت در کانادا
در سال ۲۰۲۶، هزینه دولتی ثبت آنلاین Corporation فدرال ۲۰۰ دلار، ثبت Corporation در انتاریو ۳۰۰ دلار و هزینه پایه Incorporation در بریتیش کلمبیا ۳۵۰ دلار است. با این حال، رقم نهایی می‌تواند با اضافه شدن هزینه نام، خدمات حرفه‌ای، ثبت فرااستانی، مجوزها و هزینه‌های سالانه بالاتر باشد.
اگر قصد ثبت شرکت دارید، قبل از پرداخت هزینه بهتر است نوع ساختار، استان محل فعالیت، مالکیت، نیازهای مالیاتی و هدف مهاجرتی خود را جداگانه بررسی کنید. «کمترین هزینه ثبت» همیشه به معنی «بهترین ساختار» نیست.
منابع رسمی: Corporations Canada – Services, fees and processing times، Ontario Business Registry – Fees و BC Registry – Forms and fees.
سوالات متداول
هزینه ثبت شرکت فدرال در کانادا در سال ۲۰۲۶ چقدر است؟
هزینه دولتی ثبت آنلاین یک Business Corporation فدرال در سال ۲۰۲۶ برابر ۲۰۰ دلار کانادا است. سرویس Express در صورت انتخاب ۱۰۰ دلار اضافه دارد.
هزینه ثبت شرکت در انتاریو چقدر است؟
هزینه دولتی Incorporation یک Ontario Business Corporation برابر ۳۰۰ دلار است. برای شرکت نام‌دار، هزینه گزارش Ontario-biased NUANS نیز جداگانه و بر اساس ارائه‌دهنده خصوصی محاسبه می‌شود.
هزینه ثبت شرکت در بریتیش کلمبیا چقدر است؟
هزینه پایه Incorporation در بریتیش کلمبیا ۳۵۰ دلار است. در صورت نیاز به نام اختصاصی، Name Request نیز ۳۰ دلار هزینه دارد.
هزینه سالانه شرکت فدرال چقدر است؟
فقط هزینه ثبت آنلاین Annual Return نزد Corporations Canada در حال حاضر ۱۲ دلار است. این مبلغ شامل حسابداری، اظهارنامه مالیاتی T2، مجوزها یا سایر هزینه‌های نگهداری شرکت نمی‌شود.
آیا هزینه ثبت شرکت همان سرمایه موردنیاز برای مهاجرت یا کسب‌وکار است؟
خیر. هزینه Incorporation با سرمایه عملیاتی کسب‌وکار و همچنین الزامات مالی برنامه‌های مهاجرتی متفاوت است. ثبت شرکت به‌تنهایی وضعیت مهاجرتی ایجاد نمی‌کند.
