کانادا یکی از مقاصد محبوب کارآفرینانی است که قصد دارند کسب و کار خود را در کشوری با اقتصاد قوی و با ثبات راه اندازی کنند. شمال سفید بزرگ با اقتصاد پایدار، محیط نظارتی شفاف و موضع استقبال از مهاجران، فرصت‌های بی‌نظیری را برای کسانی که قصد راه‌اندازی کسب‌وکار در کانادا را دارند، ارائه می‌کند. برای هر صاحب کسب و کار باتجربه یا یک کارآفرین تازه کار بسیار مهم است که در مورد مدارک لازم برای ثبت شرکت در کانادا آگاه باشد.
در این مقاله از اَدیت مگ ما قصد داریم الزامات و فرایند‌هایی که برای مهاجران به منظور ثبت شرکت در کانادا در نظر گرفته شده‌اند را بررسی کنیم و در مورد مدارک لازم برای ثبت شرکت در این کشور صحبت خواهیم کرد.
کسب و کار در کانادا
کانادا کشوری با اقتصاد قوی است که قطب‌های فناوری پر رونق در شهرهایی مانند تورنتو و ونکوور و انرژی در آلبرتا را تجربه می‌کند. در طول دهه‌ها، کانادا به یکی از پیشرفته‌ترین کشورهای جهان تبدیل شده است. بنابراین جای تعجب نیست که بانک جهانی به طور مداوم کانادا را در میان کشورهای برتر برای انجام تجارت در G20 قرار می‌دهد.
جذابیت کانادا فقط در ثبات اقتصادی آن نیست. این کشور در تعهد خود به ایجاد محیطی مساعد برای رشد کسب و کار، با حمایت موسسات قوی، سیستم بانکی سالم و اقتصاد بازار انعطاف پذیر است. همچنین اقتصاد مقاومتی کانادا با نرخ تورم پایین و رشد ثابت، حتی در مواجهه با رکودهای اقتصادی جهانی، عملکرد بسیار خوبی داشته است.
برای مهاجران، این محیط توسط بافت چندفرهنگی کشور جذاب‌تر شده است. جمعیت کانادا موزاییکی از فرهنگ‌ها است و این تنوع به بخش تجارت نیز وسعت داده می‌شود. در شهرهای بزرگ، انبوهی از مشاغل تحت رهبری مهاجران را خواهید یافت که به لطف جوامع محلی حمایت کننده و سیاست‌های مطلوب دولت، به موفقیت رسیده‌اند.
علاوه بر این، موقعیت استراتژیک کانادا در کنار ایالات متحده دسترسی به بازار وسیع آمریکای شمالی را فراهم می‌کند. توافق نامه‌های تجاری ایجاد شده، مانند توافق نامه ایالات متحده-مکزیک-کانادا (USMCA)، به کسب و کارها این فرصت را می‌دهد که با کاهش موانع تجاری از مخاطبان گسترده تری استفاده کنند.
انواع مختلف ساختارهای تجاری در کانادا
قبل از ثبت شرکت در کانادا، بسیار مهم است که انواع ساختارهای تجاری موجود را بدانید و تصمیم بگیرید که کدام یک با اهداف و منابع شما هماهنگی بیشتری دارد. انواع مختلف ساختارهای تجاری در کانادا به شرح زیر هستند:
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت در کانادا چقدر هزینه دارد؟ ریز هزینه‌ها را بدانید!
- مالکیت یگانه: این نوع شرکت ساده‌ترین شکل ساختار کسب و کار در کانادا است. این ساختار ایده آل برای افرادی است که می‌خواهند کوچک شروع کرده و کنترل کامل عملیات تجاری خود را حفظ کنند. در یک شرکت انفرادی، هیچ تمایز قانونی بین مالک و کسب و کار وجود ندارد. این بدان معنی است که مالک شخصاً مسئول تمام بدهی‌ها و تعهدات مربوط به تجارت خواهد بود. مالکیت یگانه یک ساختار ساده با حداقل الزامات نظارتی است که آن را به انتخابی ارجح برای بسیاری از کارآفرینان نوپا تبدیل می‌کند.
- شراکت: هنگامی که دو یا چند نفر برای ایجاد یک تجارت گرد هم می‌آیند، می‌توانند یک شراکت را ایجاد کنند. این ساختار شباهت‌هایی با شرکت‌های انفرادی دارد، اما مسئولیت‌ها، سود و زیان بین شرکا تقسیم می‌شود. انواع مختلفی از شراکت در کانادا وجود دارد که شامل شرکت‌های تضامنی، تضامنی با مسئولیت محدود و مشارکت‌های با مسئولیت محدود هستند. انتخاب نوع شراکت بستگی به سطح مسئولیتی دارد که شرکا مایل به قبول آن هستند و ماهیت همکاری آنها در نظر گرفته می‌شود.
- شرکت: برخلاف ساختارهای فوق، هر شرکت، یک شخص حقوقی جداگانه است. این بدان معناست که خود شرکت بیشتر مسئولیت‌ها و تعهدات را بر عهده دارد، نه مالکان یا سهامداران. ادغام یک کسب و کار مزایای زیادی دارد، به ویژه از نظر حفاظت از مسئولیت و مزایای مالیاتی. با این حال، الزامات نظارتی دقیق تری نیز دارد و می‌تواند برای راه اندازی و مدیریت پیچیده‌تر باشد.
شرایط اولیه برای ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا یک فرآیند سیستماتیک است که جزئیات زیادی دارد. قبل از آماده سازی مدارک و تشریفات پیچیده، باید شرایط اولیه برای ثبت شرکت در کانادا را داشته باشید:
- نام کسب و کار: یکی از مراحل اولیه، انتخاب نام تجاری است. این نام باید منحصر به فرد بوده و شبیه نام هیچ نهاد موجود نباشد تا از عوارض قانونی جلوگیری شود. برخی استان‌ها خدمات جستجوی نام را ارائه می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که نام انتخابی شما در دسترس است و با قوانین نام‌گذاری مطابقت دارد.
- ماهیت کسب و کار: شما باید ماهیت کسب و کار خود را تعریف کنید که شامل یک سرمایه گذاری مبتنی بر محصول، یک شرکت خدمات محور یا ترکیبی از هر دو خواهد بود.
- محل کسب و کار: بر اساس استانی که قصد دارید فعالیت داشته باشید، باید شرکت خود را در آن حوزه قضایی ثبت کنید. این امر اهمیت ویژه‌ای دارد؛ زیرا برخی از الزامات نظارتی ممکن است در استان‌ها متفاوت باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در کانادا
وقتی صحبت از کاغذبازی به میان می‌آید، اطمینان از مرتب بودن همه مدارک مورد نیاز برای جلوگیری از تاخیر در روند ثبت بسیار مهم است. در جدول زیر برخی از اسناد ضروری که ممکن است برای ثبت شرکت نیاز داشته باشید بررسی شده‌اند:
| نوع سند | هدف | ساختار تجاری کاربردی |
| مدرک شناسایی | برای تأیید هویت مالک(ها) یا شرکت کنندگان. | همه انواع |
| تایید نام تجاری | سندی که نام تجاری را نشان می‌دهد. | همه انواع |
| قرارداد مشارکت | نقش‌ها، مسئولیت‌ها و سهم شرکا را مشخص می‌کند. | شراکت |
| اعلامیه فعالیت تجاری | ماهیت و دامنه کسب و کار را شرح می‌دهد. | همه انواع |
این فهرست جامع نیست و بر اساس استان یا قلمرو، ممکن است مدارک دیگری لازم باشد. مشاوره با یک متخصص حقوقی آشنا با ثبت کسب و کار در کانادا همیشه به شما کمک می‌کند مطمئن شوید همه مدارک را آماده کرده‌اید.
ثبت شرکت در کانادا به عنوان یک غیر مقیم
برای افراد غیر مقیم، راه اندازی یک کسب و کار در کانادا یک فرصت هیجان انگیز است اما مجموعه‌ای از چالش‌ها و ملاحظات خاص خود را دارد که به شرح زیر هستند:
- مالکیت غیر مقیم: افراد غیر مقیم می‌توانند صاحب کسب و کار در کانادا شوند. با این حال، محدودیت‌های خاصی وجود دارد، به خصوص در مورد شرکت‌ها. برای مثال، برخی از انواع کسب‌وکارها نیازمند درصد مشخصی از مدیریت هستند که توسط ساکنان کانادا برگزار شود.
- پیامدهای مالیاتی: به عنوان یک صاحب کسب و کار غیر مقیم، آشنایی با تعهدات مالیاتی خود در کانادا بسیار مهم است. ممکن است بر اساس درآمدی که در کانادا ایجاد می‌شود، موظف به پرداخت مالیات باشید، حتی اگر در آنجا ساکن نباشید.
- نماینده: برخی از استان‌ها از افراد غیر مقیم می‌خواهند که یک نماینده در استان محل کار تعیین کنند. این نماینده از طرف صاحب کسب و کار غیر مقیم برای کارهای مختلف قانونی و اداری عمل می‌کند.
- افتتاح حساب بانکی کانادا: اگرچه اجباری نیست، اما افتتاح یک حساب بانکی در کانادا می‌تواند تراکنش‌های مالی را برای کسب و کار ساده کند. افراد غیر مقیم ممکن است برای باز کردن یک حساب بانکی تجاری مجبور به ارائه اسناد و رعایت معیارهای خاصی باشند.
همچنین شایان ذکر است در حالی که کانادا از کارآفرینان غیر مقیم استقبال می‌کند، اطمینان از رعایت تمام دستورالعمل‌ها اهمیت قابل توجهی دارد. مانند همیشه، مشاوره گرفتن از کارشناسان، مانند حسابداران یا متخصصان حقوقی آشنا با تجارت کانادا برای افراد غیر مقیم، می‌تواند بسیار مفید باشد.
بیشتر بخوانید: راه‌های ثبت شرکت در کانادا؛ آشنایی با ساختارهای تجاری کانادا
معاهدات و موافقتنامه‌های تجاری در کانادا
روابط تجاری قوی کانادا به شکل گیری معاهدات و موافقت نامه‌های تجاری مختلف منجر شده است که پیامدهای قابل توجهی برای مشاغل دارد. برای مهاجران و مشاغل خارجی که در کانادا شرکت راه اندازی می‌کنند، آشنایی با این قراردادها می‌تواند مزایای رقابتی و دسترسی به بازارهای بین المللی را ارائه دهد. برخی از این توافقنامه‌ها به شرح زیر هستند:
- توافقنامه ایالات متحده-مکزیک-کانادا (USMCA): این توافقنامه سه جانبه که قبلا به نام نفتا شناخته می‌شد، تجارت بین کشورهای بزرگ آمریکای شمالی را تسهیل می‌کند. برای مشاغل در کانادا، این توافقنامه می‌تواند به معنای کاهش تعرفه‌ها، دسترسی بیشتر به بازارهای ایالات متحده و مکزیک و مقررات تجاری واضح‌تر باشد.
- توافقنامه جامع اقتصادی و تجاری (CETA): این توافقنامه تجارت آزاد بین کانادا و اتحادیه اروپا دسترسی بی سابقه‌ای را به مشاغل کانادایی به بازار اروپا می‌دهد. شرکت‌ها می‌توانند از کاهش تعرفه‌ها و موانع بهره مند شوند و فرصت‌هایی را در 28 کشور اتحادیه اروپا باز کنند.
- مشارکت ترانس پاسیفیک (TPP): این قرارداد تجاری چندملیتی شامل کشورهای حاشیه اقیانوس آرام از جمله ژاپن، استرالیا و نیوزلند می‌شود. TPP با ارائه تعرفه‌های کاهش‌یافته و افزایش روابط تجاری، زمینه برابری را برای کسب‌وکارهای کانادایی در این بازارها فراهم می‌کند.
برای مشاغل در کانادا، این معاهدات و قراردادهای تجاری می‌تواند منجر به موارد زیر شود:
- صرفه جویی در هزینه: کاهش تعرفه‌ها می‌تواند هزینه واردات کالا و مواد را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
- استفاده از بازارهای توسعه یافته: با دسترسی آسان‌تر به بازارهای بین المللی، کسب و کارها می‌توانند پایگاه مشتریان خود را گسترش دهند و جریان‌های درآمدی خود را متنوع کنند.
- محیط تجاری قابل پیش بینی: قوانین شفافی که توسط این قراردادها ایجاد شده است، یک محیط قابل پیش بینی را برای انجام تجارت بین المللی ارائه می‌دهد.
نقش استان‌ها و مناطق در ثبت شرکت در کانادا
ساختار فدرال کانادا از ده استان و سه قلمرو تشکیل شده است که هر کدام شرایط قانونی خاص خود را دارند. هنگام ثبت شرکت، شناخت نقش این استان‌ها و مناطق بسیار مهم است.
- انتخاب حوزه قضایی: تصمیم برای ثبت نام به صورت فدرال یا استانی بر جنبه‌های مختلف کسب و کار شما، از حفاظت از نام و محیط نظارتی، تأثیر می‌گذارد. ثبت فدرال حفاظت از نام را در سراسر کانادا تضمین خواهد کرد، در حالی که ثبت استانی آن را به آن استان یا قلمرو خاص محدود می‌کند.
- تفاوت‌های نظارتی: هر استان و منطقه ممکن است مقررات منحصر به فردی در رابطه با نیروی کار، مالیات و صنایع خاص داشته باشد. به عنوان مثال، کبک در مقایسه با استان‌های دیگر، قوانین کار و الزامات زبانی متفاوتی دارد.
- مشوق‌ها و حمایت‌ها: استان‌ها و مناطق ممکن است مشوق‌هایی برای راه‌اندازی کسب‌وکارها در حوزه قضایی خود ارائه دهند. این موارد می‌تواند شامل معافیت‌های مالیاتی، کمک‌های مالی یا دسترسی به منابع باشد.
- تحقیق در حوزه‌های قضایی مختلف: مزایا و معایب هر استان یا منطقه را بشناسید.
- محدوده کسب و کار را در نظر بگیرید: اگر کسب و کار شما قصد دارد در سطح ملی فعالیت کند، ثبت نام فدرال ممکن است سودمندتر باشد.
- از مشاوران محلی استفاده کیند: با کارشناسان محلی در استان یا قلمرو مورد نظر خود تعامل داشته باشید تا آگاهی لازم را به دست آورید.
بیشتر بخوانید: نحوه ثبت شرکت در کانادا؛ راهنمای جامع ۲۰۲۳
سخن پایانی
ثبت شرکت در کانادا، به ویژه برای مهاجران یا افراد غیر مقیم، تصمیمی است که نیاز به آگاهی از فرآیندها، مقررات و الزامات مختلف دارد. کارآفرینان باید با مدارک لازم برای ثبت شرکت در کانادا به خوبی آشنا باشند و جنبه‌های مالی و توافق‌نامه‌های تجاری و چگونگی حفاظت از مالکیت معنوی را به خوبی بدانند. با توجه به اینکه هر استان و منطقه‌ای قوانین منحصر به فرد خود را ارائه می‌دهد، صاحبان مشاغل باید به دانش، منابع و تخصص کافی را برای ثبت شرکت در کانادا داشته باشند.
اگر قصد مهاجرت به کانادا و ثبت شرکت در این کشور را دارید، ما در سازمان مهاجرتی اَدیت به شما کمک می‌کنیم به هدف خود برسید و در هر مرحله از این مسیر همراه شما خواهیم بود. ❤️
سوالات متداول
دو نوع حوزه قضایی ثبت نام در کانادا برای مشاغل چیست؟
کسب‌وکارها می‌توانند بین ثبت فدرال، که حفاظت از نام و حقوق عملیات در سراسر کانادا را ارائه می‌دهد، و ثبت استانی یا منطقه‌ای، که محدود به استان یا قلمرو خاص است، یکی را انتخاب کنند.
شماره تجاری (BN) چیست و چرا ممکن است یک شرکت به آن نیاز داشته باشد؟
شماره کسب و کار (BN) یک شماره نه رقمی منحصر به فرد ارائه شده توسط آژانس درآمد کانادا است که نشان دهنده یک تجارت در تمام تعاملات با دولت فدرال خواهد بود.
کدام سازمان شماره کسب و کار (BN) را برای مشاغل در کانادا ارائه می‌دهد؟
آژانس درآمد کانادا (CRA) شماره کسب و کار (BN) را برای مشاغل در کانادا ارائه می‌دهد.
