کانادا، کشوری با مناظر وسیع، جامعه‌ای چندفرهنگی و اقتصاد قوی، همواره کارآفرینان سراسر جهان را به خود جلب کرده است. به دلیل یک محیط سیاسی باثبات، رویکردی مناسب برای کسب و کار و دسترسی به یک بازار وسیع، جای تعجب نیست که بسیاری از افراد، از جمله افراد غیرمقیم، کانادا را بهترین مکان برای شروع یک تجارت می‌دانند. با این حال هر فردی برای شروع یک کسب و کار، باید دوره آموزش ثبت شرکت در کانادا را بگذارند.
ثبت یک کسب و کار در کانادا، به ویژه برای افراد غیر مقیم، می‌تواند کمی سخت و پیچیده باشد. در این مقاله از اَدیت مگ، قصد داریم در مورد نکات کلیدی ثبت شرکت در کانادا که کارآفرینان مهاجر باید از آنها آگاه باشند صحبت کنیم. پس با ما همراه باشید.
مقدمه‌ای در مورد کسب و کار در کانادا
اکوسیستم تجاری کانادا در حال رشد است و فرصت‌های فراوانی ارائه می‌دهد. این کشور یکی از ده اقتصاد بزرگ جهان را دارد و یکی از اعضای G7 است که قدرت و نفوذ اقتصادی آن را نشان می‌دهد.
موقعیت استراتژیک این کشور در کنار ایالات متحده، به کسب و کارها دروازه‌ای به یکی از بزرگترین بازارهای جهانی را ارائه می‌دهد. توافقنامه ایالات متحده-مکزیک-کانادا (USMCA) روابط تجاری را بیشتر تقویت کرده و تضمین می‌کند که مشاغل مستقر در کانادا دسترسی مطلوبی به بازارهای بین المللی دارند. کانادا همچنین نیروی کار بسیار ماهر و تحصیل کرده دارد. تاکید این کشور بر آموزش و دانشگاه‌های متعدد در سطح جهانی آن به این معنی است که کسب‌وکارها به مجموعه‌ای از استعدادها دسترسی دارند.
علاوه بر این، چندفرهنگی بودن کانادا یک قدرت اقتصادی است. شهرهایی مانند تورنتو، ونکوور و مونترال دارای فرهنگ‌ها، زبان‌ها و ایده‌های مختلفی هستند و محیطی از نوآوری و ارتباط جهانی را پرورش می‌دهند. این تنوع به این معنی است که کسب‌وکارها می‌توانند به جمعیتی متنوع پاسخ دهند و به راحتی به شبکه‌های جهانی دسترسی پیدا کنند.
در نهایت، دولت کانادا حمایت‌های زیادی را برای کسب و کارها، به ویژه استارتاپ‌ها ارائه می‌دهد. با مشوق‌های مالیاتی و برنامه‌هایی با هدف تحقیق و نوآوری، یک سیستم پشتیبانی قوی برای اطمینان از رونق کسب‌وکارها وجود دارد.
شرایط ثبت شرکت برای افراد غیر مقیم
یک تصور غلط رایج در مورد راه اندازی یک کسب و کار در کانادا این است که فقط ساکنان یا شهروندان شرایط ثبت شرکت در کانادا را دارند در حالی که کانادا ،از افراد غیر مقیمی که مایل به راه اندازی یا گسترش تجارت خود در داخل مرزهای خود هستند، هم استقبال می‌کند.
افراد غیر مقیم در واقع می‌توانند شرکتی را در کانادا ثبت کنند. با این حال، مقررات خاصی وجود دارد که آنها باید به آنها پایبند باشند. به عنوان مثال، در حالی که ثبت شرکت‌های فدرال برای مدیران غیر مقیم امکان پذیر است، استان‌های خاصی مانند انتاریو حداقل 25 درصد از مدیران یک شرکت را ملزم می‌کنند که مقیم کانادا باشند.
بیشتر بخوانید: اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت در کانادا؛ مراحل و هزینه‌ها
یکی دیگر از جنبه‌های لازم که افراد غیر مقیم باید در نظر بگیرند، نوع کسب و کاری است که می‌خواهند تأسیس کنند. در حالی که هیچ محدودیتی برای افراد غیر مقیم برای افتتاح یک شرکت یا مشارکت انحصاری وجود ندارد، انجام این کار ممکن است آنها را در معرض مسئولیت‌های شخصی در کانادا قرار دهد.
همچنین شایان ذکر است در حالی که افراد غیر مقیم می‌توانند کسب و کار ثبت کنند، مالکیت املاک یا زمین به عنوان یک شرکت مشمول مقررات و محدودیت‌های استانی خواهد بود. در نهایت، افراد غیر مقیم باید بدانند که ثبت کسب و کار به طور خودکار به آنها حق زندگی یا کار در کانادا را نمی‌دهد. برای این منظور فرآیندهای دیگر و دریافت مجوزهای جداگانه مورد نیاز است.
انتخاب ساختار تجاری مناسب برای ثبت شرکت در کانادا
هنگام راه اندازی یک کسب و کار در کانادا، یکی از تصمیمات مهمی که یک کارآفرین باید اتخاد کند، انتخاب ساختار کسب و کار مناسب است. ساختار انتخاب شده به طور قابل توجهی بر نحوه عملکرد کسب و کار، مالیات‌هایی که بایدپرداخت شود و مسئولیت شخصی در مورد بدهی‌ها و تعهدات کسب و کار تأثیر می‌گذارد.
ساختارهای تجاری در کانادا به شرح زیر هستند:
- مالکیت یگانه: این ساختار ساده‌ترین شکل مالکیت کسب و کار در کانادا است. در این نوع ساختار به عنوان یک مالک انحصاری، شما صاحب کسب و کار هستید. در این ساختار هیچ اختلاف قانونی بین شما و شرکت شما وجود ندارد. درواقع شما به صورت مستقیم سود می‌برید، اما شخصاً مسئول هرگونه بدهی یا مالیات نیز هستید.
- شراکت: وقتی دو یا چند نفر توافق می‌کنند که سود و زیان یک تجارت را به اشتراک بگذارند، یک شراکت تشکیل می‌دهند. مانند شرکت انفرادی، شرکا در شرکت‌های تضامنی شخصاً مسئول بدهی‌های شرکت هستند. با این حال، یک تغییر به نام مشارکت محدود وجود دارد که در آن برخی از شرکا، که به عنوان شرکای محدود شناخته می‌شوند، دارای مسئولیت محدود هستند و در عین حال از مزایای سود کسب و کار بهره مند می‌شوند.
- شرکت: شرکت یک شخص حقوقی جداگانه است. این نوع شرکت نیز مسئولیت محدودی را ارائه می‌دهد. اگر کسب و کار بدهی داشته باشد، دارایی‌های شخصی سهامداران معمولاً در معرض خطر نیست. شرکت‌ها مشمول نرخ‌های مالیات شرکتی هستند و هرگونه سود سهام پرداختی به سهامداران ممکن است مشمول مالیات مضاعف باشد.
- تعاونی: این ساختار یک سازمان متعلق به اعضای آن است که از خدمات آن استفاده می‌کنند. سود و درآمد حاصل از تعاونی بین اعضا تقسیم می‌شود.
جدول زیر ساختارهای تجاری کانادا را نشان می‌دهد:
| ساختار تجارت | مسئولیت‌ها | مالیات |
| مالکیت یگانه | مسئولیت شخصی برای کلیه بدهی‌ها و تعهدات | مشمول مالیات بر درآمد افراد |
| شراکت | شرکای عمومی مسئولیت شخصی دارند. شرکای محدود ممکن است مسئولیت محدود داشته باشند. | شرکا به صورت جداگانه از سهم سود خود مشمول مالیات می‌شوند. |
| شرکت | مسئولیت محدود برای سهامداران | مشمول مالیات شرکتی؛ مالیات مضاعف احتمالی بر سود سهام |
| تعاونی | مسئولیت محدود با توجه به میزان سرمایه گذاری | مالیات در سطح تعاونی؛ ممکن است سود سهام برای اعضا مشمول مالیات باشد. |
مراحل ثبت شرکت در کانادا
شروع سفر ثبت نام کسب و کار در کانادا شامل یک سری مراحل رویه‌ای است که تضمین می‌کند که دستورالعمل‌های فدرال و استانی را رعایت می‌کنید.
بیشتر بخوانید: ویزای IMP کانادا – اقامت کانادا با ثبت شرکت 2024
- انتخاب و تأیید نام کسب و کار: یک نام منحصر به فرد و مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید. قبل از نهایی کردن، یک جستجوی نام، معمولاً از طریق سیستم NUANS انجام دهید تا مطمئن شوید که هیچ کسب و کار دیگری نامی مشابه یا یکسان ندارد.
- تعیین صلاحیت: شما می‌توانید به صورت فدرال ثبت نام کنید، که به شما امکان می‌دهد در سراسر کانادا فعالیت کنید، یا به صورت استانی این کار را انجام دهید که عملیات شما را به یک استان خاص محدود می‌کند، اما می‌تواند ساده تر باشد وهزینه کمتری داشته باشد.
- یک ساختار تجاری را انتخاب کنید: همانطور که قبلاً گفته شد، تعیین کنید که آیا می‌خواهید به عنوان یک شرکت سهامی خاص، مشارکت، شرکت یا تعاونی فعالیت کنید.
- فایل اساسنامه شرکت (برای شرکت ها): این سند ویژگی‌های اساسی کسب و کار شما، از جمله ماهیت شرکت، ساختار سهام، و مدیریت را مشخص می‌کندوبرای کسانی که ساختار شرکت را انتخاب می‌کنند ضروری است.
- مجوزها و مجوزهای لازم را دریافت کنید: بسته به صنعت و مکان شما، ممکن است برای فعالیت قانونی به مجوزها یا مجوزهای خاصی نیاز داشته باشید. به عنوان مثال، یک رستوران به مجوزهای بهداشتی نیاز دارد.
- ثبت نام در سازمان‌های مالیاتی: بر اساس عملیات تجاری خود، ممکن است لازم باشد برای حساب‌های مالیاتی مختلفی مانند مالیات کالا و خدمات (GST) یا مالیات فروش هماهنگ (HST) ثبت نام کنید.
- اسناد داخلی را نهایی کنید: برای شرکت‌ها، این شامل ایجاد آیین نامه‌ها و تنظیم تصمیمات سازمانی است. دستورالعمل‌های داخلی را برای نحوه اداره شرکت تعیین می‌کند.
افتتاح حساب بانکی برای ثبت شرکت در کانادا
یک حساب بانکی تجاری جداگانه برای مدیریت امور مالی کسب و کار، نگهداری سوابق و انجام تعهدات مالیاتی بسیار مهم است. برای افراد غیر مقیم، این روند ممکن است دلهره آور به نظر برسد، اما بانک‌های کانادایی با کمک به کارآفرینان خارجی آشنا هستند.
- یک بانک را انتخاب کنید: در مورد بانک‌های مختلف کانادا و پیشنهادات حساب‌های تجاری آنها تحقیق کنید. عواملی مانند کارمزدهای ماهانه، محدودیت‌های تراکنش و خدمات اضافی را که ممکن است مفید باشند، در نظر بگیرید.
- یک قرار ملاقات رزرو کنید: برخی از بانک‌ها ممکن است اجازه ثبت نام آنلاین را بدهند، اما به عنوان یک غیر مقیم، اغلب توصیه می‌شود که یک جلسه حضوری رزرو کنید.
- مستندات لازم را آماده کنید: شامل صورت حساب‌ها و شرایطی که نیاز دارید.
مالیات و تعهدات مالی ثبت شرکت در کانادا
ساختار مالیاتی کانادا یک ساختار جامع است و عناصر فدرال و استانی را در بر می‌گیرد. آگاهی از تعهدات مالیاتی شرکت برای موفقیت بلندمدت و رعایت قانونی بسیار مهم است. ساختار مالیاتی ثبت شرکت در کانادا به شرح زیر است:
- مالیات‌های فدرال: در سطح فدرال، کسب‌وکارها ممکن است نیاز به ثبت نام برای مالیات کالاها و خدمات (GST) داشته باشند، اگر کالاها و خدمات مشمول مالیات در چهار فصل متوالی از 30000 دلار کانادا فراتر رود. این مالیات 5 درصد است.
- مالیات‌های استانی: چندین استان دارای مالیات فروش هماهنگ (HST) هستند که GST فدرال را با مالیات فروش استانی ترکیب می‌کند. نرخ‌ها متفاوت است. به عنوان مثال، انتاریو دارای HST 13٪ است، در حالی که بریتیش کلمبیا فقط مالیات فروش استانی (PST) 7٪ دارد.
- مالیات بر درآمد شرکت: شرکت‌ها نیز مشمول مالیات بر درآمد شرکتی فدرال هستند. نرخ فدرال به طور کلی 15٪ است، اما مشاغل کوچک ممکن است واجد شرایط کاهش نرخ 9٪ باشند.
- مالیات شرکت‌های استانی: علاوه بر نرخ فدرال، شرکت‌ها نیز مشمول مالیات شرکت‌های استانی هستند که براساس استان متفاوت است.
- مالیات بر درآمد: اگر شرکت شما کارمند دارد، باید به برنامه بازنشستگی کانادا (CPP) کمک کنید و حق بیمه‌های بیمه کار (EI) را بپردازید.
برای اطمینان از انطباق و برنامه ریزی مالیاتی بهینه، بسیاری از مشاغل با حسابداران یا متخصصان مالیاتی آشنا با چشم انداز مالیاتی کانادا کار می‌کنند.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت در کانادا (راهنمای جامع فرآیند‌ها و مدارک)
سخن پایانی
راه اندازی یک کسب و کار در کانادا، به ویژه برای افراد غیر مقیم، مستلزم درک جامعی از مراحل مختلف، تعهدات مالی و الزامات قانونی است و همه اینها با دریافت آموزش ثبت شرکت در کانادا میسر می‌شود. کارآفرینان باید با انتخاب ساختار تجاری مناسب، تفاوت‌های مالیاتی، تمدیدها و گزارش‌های سالانه و پیچیدگی‌های قوانین استخدامی، آشنا باشند تا از طول عمر و موفقیت سرمایه گذاری خود اطمینان حاصل کنند.
اگر قصد مهاجرت به کانادا و شروع یک زندگی موفق در این کشور را دارید، ما در سازمان مهاجرتی اَدیت به شما کمک می‌کنیم به هدف خود برسید و در هر مرحله از این مسیر همراه شما خواهیم بود. ❤️
سوالات متداول
ساختارهای اولیه کسب و کار موجود برای ثبت شرکت در کانادا چیست؟
ساختارهای اولیه کسب و کار در کانادا شامل مالکیت انحصاری، مشارکت، شرکت و تعاونی است.
آیا حضور یک نماینده ثبت شده یا آدرس دفتر ثبت شده برای مشاغل در کانادا اجباری است؟
بله، به خصوص برای شرکت‌ها، حضور یک نماینده ثبت شده یا یک آدرس دفتر ثبت شده بسیار مهم است. این نماینده تضمین می‌کند که کسب و کار در حوزه قضایی خود حضور فیزیکی دارد و می‌تواند اسناد قانونی و مالیاتی مهم را دریافت کند.
اهمیت گزارش NUANS هنگام ثبت کسب و کار در کانادا چیست؟
گزارش NUANS، یا گزارش جستجوی خودکار نام جدید، برای اطمینان از اینکه نام تجاری پیشنهادی خیلی شبیه یا با نام‌های شرکت‌های دیگر یکسان نیست اهمیت زیادی دارد و عوارض قانونی احتمالی را کاهش می‌دهد.
ملاحظات اولیه هنگام استخدام کارمندان در کانادا چیست؟
کارفرمایان در کانادا باید از قوانین مربوط به عدم وجود تبعیض در استخدام، رعایت قوانین حداقل دستمزد و اضافه کاری، آشنایی با قوانین پایان کار واطمینان از ایمنی محل کار و رعایت بیمه آگاه باشند.
