کانادا به دلیل اقتصاد قوی، سیستم قانونی شفاف و محیطی مناسب برای کسب و کار، یکی از مقاصد محبوب برای کارآفرینان محسوب می‌شود. با اینکه جذابیت راه اندازی یک تجارت در این کشور بسیار زیاد است، کارآفرینان برای اینکه شانس موفقیت خود را افزایش دهند باید با مراحل ثبت شرکت در کانادا به خوبی آشنا باشند.
کانادا با حوزه‌های قضایی فدرال و استانی و ساختارهای تجاری مختلف، گزینه‌هایی را ارائه می‌دهد که نیازهای خاص مشاغل را برآورده می‌کند. در این مقاله از اَدیت مگ قصد داریم در مورد فرآیند ثبت شرکت شرکت در این کشور صحبت کنیم. پس با ما همراه باشید.
آشنایی با اصول ثبت شرکت در کانادا
هنگامی که یک کارآفرین به فکر راه اندازی یک کسب و کار در کانادا است، مهم ترین نکته فکر کردن به نوع ساختار کسب و کار مناسب برای سرمایه گذاری خواهد بود. کانادا چهار ساختار اصلی را ارائه می‌دهد که شامل مالکیت انحصاری، مشارکت، شرکت و تعاونی هستند.
مالکیت انحصاری ساده‌ترین ساختار برای مشاغلی است که توسط یک فرد اداره می‌شود. در این ساختار مالک کنترل کامل دارد و تمام تصمیمات را می‌گیرد. با این حال، آنها همچنین تمام خطرات را متحمل می‌شوند و شخصاً مسئول بدهی‌ها و تعهدات تجارت هستند.
شراکت یک توافق مشترک است که در آن دو یا چند نفر منابع خود را جمع می‌کنند. شرکا سود و زیان را به اشتراک می‌گذارند، و در حالی که منابع بیشتری را فراهم می‌کند، نیاز به ارتباطات شفاف و تصمیم گیری مشترک دارد.
شرکت یک شخصیت حقوقی مجزا است که از صاحبانش متمایز است و مزیت مسئولیت محدود را ارائه می‌دهد. در نتیجه اگر شرکت با مشکلات مالی مواجه شود، دارایی‌های شخصی سهامداران معمولاً در معرض خطر نیست. این نوع ساختار برای مشاغلی که رشد را پیش بینی می‌کنند و ممکن است به دنبال بودجه خارجی باشند ایده آل است.
در نهایت، تعاونی نوعی ساختار است که متعلق به اعضای آن بوده و برای منافع متقابل اداره می‌شود. این ساختار منحصر به فرد است و اعضا بدون توجه به اندازه سرمایه گذاری خود، در تصمیم گیری‌ها حق دارند.
یکی دیگر از تصمیمات اساسی این است که در سطح فدرال ثبت نام کنید یا استانی. یک شرکت فدرال این حق را دارد که در سرتاسر کانادا با همین نام فعالیت کند و دامنه تجاری گسترده‌تری را ارائه دهد. برعکس، ثبت استانی شرکت را به استان خاص ثبت محدود می‌کند، اگرچه معمولاً سریعتر و کم هزینه‌تر است.
اهمیت نام تجاری برای ثبت شرکت در کانادا
فرآیند نامگذاری کسب و کار در کانادا دارای اهمیت حقوقی و استراتژیک است. نام انتخاب شده به عنوان هویت شرکت عمل می‌کند، بر برندسازی تأثیر می‌گذارد و بر نحوه درک مشتریان از سرمایه‌گذاری تأثیر دارد.
برای ثبت قانونی، نام باید منحصر به فرد باشد و عموم را در مورد تجارت شرکت گمراه نکند. محدودیت‌هایی برای استفاده از کلمات یا عبارات خاصی وجود دارد که می‌تواند دلالت بر وابستگی یا تضمین دولتی داشته باشد.
بیشتر بخوانید: مهاجرت به کانادا با ثبت شرکت؛ بررسی هزینه‌ها، شرایط و مزایا در سال 2023
قبل از تعیین نام، انجام NUANS (جستجوی خودکار نام جدید) ضروری است. این جستجو نام پیشنهادی را با پایگاه داده‌ای از نام‌های تجاری و علائم تجاری موجود بررسی می‌کند. اگر نام انتخابی بسیار شبیه نام موجود باشد، ممکن است رد شود و در روند ثبت شرکت تاخیر ایجاد کند.
علاوه بر این، هنگام انتخاب نام، مفاهیم برندسازی آن را در نظر بگیرید. یک نام باید به یاد ماندنی بوده، املای آن آسان باشد و ماهیت کسب و کار را منعکس کند. برای مشاغل فدرال، نام باید دو زبانه (انگلیسی و فرانسوی) باشد، زیرا کانادا دارای دو زبان رسمی انگلیسی و فرانسوی است.
ثبت شرکت در کانادا به صورت فدرال و استانی
انتخاب بین ثبت نام فدرال و استانی می‌تواند یک تصمیم محوری در فرآیند تاسیس شرکت در کانادا باشد. این انتخاب اغلب به ماهیت کسب و کار، بازار هدف و اهداف بلندمدت شما بستگی دارد.
وقتی شرکت فدرال را انتخاب می‌کنید، کسب و کار خود را در دولت فدرال کانادا ثبت خواهید کرد. این مزیت بهره برداری از کسب و کار شما را در تمام استان‌ها و مناطق در کانادا با همین نام فراهم می‌کند. این نوع ثبت نام، یک حضور سراسری بوده و ممکن است توسط سهامداران خاص عنوان معتبرتر تلقی شود.
از سوی دیگر، ثبت استانی به این معنی است که شما کسب و کار خود را در یک استان خاص ثبت می‌کنید. اگر بازار هدف شما تا حد زیادی به آن استان محدود باشد، این نوع ثبت ایده‌آل است. علاوه بر این، هزینه و زمان ثبت نام استانی می‌تواند کمتر از ثبت فدرال باشد. جدول زیر دو نوع ثبت شرکت در محدوده فدرال و استانی را بررسی می‌کنیم:
| مورد مقایسه | ثبت فدرال | ثبت استانی |
| محدوده جغرافیایی | در سراسر کشور | مخصوص استان |
| هزینه | به طور کلی بالاتر | معمولا پایین‌تر |
| مدت زمان | ممکن است بیشتر طول بکشد | به طور معمول سریعتر |
| به رسمیت شناخته شدن | بالاتر (محدوده ملی) | محدود به استان |
در اصل، تصمیم بین ثبت نام فدرال و استانی به محل پیش بینی شما برای انجام تجارت و دامنه عملیات شرکت بستگی دارد.
شرایط لازم برای ثبت شرکت در کانادا
صرف نظر از انتخاب بین ثبت نام فدرال یا استانی، مجموعه‌ای از استانداردها وجود دارد که هر کسب و کاری برای فعالیت قانونی در کانادا باید آنها را رعایت کند.
برای شروع، کسب و کار به یک آدرس دفتر ثبت شده در کانادا نیاز دارد. این آدرس به عنوان آدرس مکاتبات رسمی برای کلیه ارتباطات قانونی و رسمی عمل می‌کند. علاوه بر این، بر اساس ساختار کسب و کار، به معرفی مدیران کسب و کار نیاز است. برای شرکت‌های فدرال، حداقل 25 درصد از هیئت مدیره باید ساکن کانادا باشند.
فرآیند مستندسازی شامل ایجاد اساسنامه، یک سند الزام آور قانونی است که هدف کسب و کار، ساختار و قوانین عملیاتی آن را مشخص می‌کند. همچنین برای توجیه هدف و ماهیت کسب و کار خود در کانادا، باید یک طرح تجاری دقیق ایجاد کنید، به خصوص اگر غیر مقیم هستید.
سایر الزامات ممکن است شامل دریافت شماره تجاری (BN) از آژانس درآمد کانادا (CRA) باشد، به خصوص اگر شرکت شما کارمندان دارد یا اگر قصد دارید GST/HST را جمع آوری کنید.
جنبه‌های مالی ثبت شرکت در کانادا
راه اندازی یک کسب و کار در هر جایی نیاز به آگاهی از هزینه‌های مرتبط دارد و کانادا نیز از این قاعده مستثنی نیست. هزینه‌های ثبت به طور قابل توجهی بین حوزه‌های قضایی فدرال و استانی متفاوت است.
برای ثبت فدرال، هزینه ثبت 200 دلار کانادا برای برنامه‌های آنلاین و 250 دلار کانادا برای برنامه‌های کاغذی است. با این حال، این قیمت‌ها می‌توانند تغییر کنند و همیشه باید نرخ‌های فعلی را در وب سایت رسمی دولت بررسی کنید.
در مورد ثبت استانی باید گفت که هزینه‌ها از استانی به استان دیگر متفاوت است. به عنوان مثال، در انتاریو، هزینه برای ثبت یک کسب و کار آنلاین ممکن است حدود 300 دلار کانادا باشد، در حالی که در بریتیش کلمبیا، این هزینه‌ها به 350 دلار می‌رسد. در این موارد نیز بررسی نرخ‌های فعلی از وب سایت‌های استانی مربوطه توصیه می‌شود.
علاوه بر هزینه‌های ثبت اولیه، مشاغل باید هزینه‌های جاری را نیز در نظر بگیرند. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های ثبت گزارش سالانه، هزینه‌های تعمیر و نگهداری برای حفظ وضعیت شرکت و سایر هزینه‌های احتمالی هستند.
بیشتر بخوانید: مهاجرت به کانادا با خرید بیزینس؛ بررسی حداقل سرمایه، شرایط و مراحل
مدت زمان انجام مراحل ثبت شرکت در کانادا
جدول زمانی برای ثبت یک کسب و کار در کانادا بر اساس عوامل مختلفی از جمله اینکه آیا شما برای شرکت ثبت فدرال یا استانی را انتخاب می‌کنید، پیچیدگی درخواست شما و استان مورد نظر متفاوت است.
برای ثبت فدرال، هنگامی که همه اسناد شما مرتب و نام تجاری شما تأیید شد، اگر به صورت آنلاین انجام شود، ثبت می‌تواند تقریباً فوری انجام شود. با این حال، در صورت وجود هرگونه مغایرت یا عدم وجود اطلاعات در درخواست شما، ممکن است روند به تعویق بیفتد و لازم باشد زمان بیشتری را برای شفاف سازی یا اصلاحات اختصاص دهید. اگر برنامه‌های کاغذی را انتخاب کنید که کندتر هستند، فرایند ثبت ممکن است چندین روز یا حتی هفته‌ها طول بکشد.
در مورد ثبت استانی، جدول زمانی کاملاً متنوع است. برخی از استان‌ها، مانند انتاریو، خدمات آنلاین سریعی را ارائه می‌کنند که می‌توانند درخواست‌ها را در یک روز کاری پردازش کنند. برخی دیگر ممکن است کمی بیشتر طول بکشد، به خصوص اگر مجوزهای دیگری برای انواع خاصی از مشاغل مورد نیاز باشد.
صرف نظر از حوزه قضایی، تأخیرهای احتمالی ممکن است ناشی از موارد زیر باشد:
- اعتراض یا توضیح نام تجاری.
- اسناد مفقود شده
- مراحل تأیید برای افراد غیر مقیم
اخذ مجوزهای تجاری لازم برای ثبت شرکت در کانادا
فقط به این دلیل که شما کسب و کار خود را ثبت کرده‌اید، آماده شروع فعالیت نخواهید بود. در بسیاری از موارد، کسب و کارها به مجوزهای مخصوص صنعت یا محل کسب و کار خود نیاز دارند.
به عنوان مثال، اگر در حال افتتاح یک رستوران هستید، به مجوزهای بهداشتی و احتمالاً مجوزهای سرگرمی نیاز دارید. از سوی دیگر، مشاغل ساختمانی برای انواع مختلف کار به گواهینامه‌ها و مجوزهای ایمنی نیاز دارند.
برای دریافت این مجوزها، شرکت‌ها معمولاً باید:
- مجوزهای لازم برای صنعت خود را شناسایی کنید.
- به آژانس‌های محلی یا استانی مربوطه درخواست دهید.
- هر گونه بازرسی یا بررسی لازم را انجام دهید.
- هزینه‌های لازم را پرداخت کنید.
- این مجوزها را به طور مرتب تمدید و به روز نگه دارید.
ذکر این نکته ضروری است که این مجوزها جدا از بر ثبت کسب و کار هستند. عملکرد بدون آنها می‌تواند منجر به جریمه و مشکلات قانونی شود. مجوزهای خاص مورد نیاز و روند اخذ آنها بر اساس استان و شهرداری بسیار متفاوت است. به این ترتیب، مشاوره با آژانس‌های محلی یا یک متخصص حقوقی برای راه اندازی کسب و کار توصیه می‌شود.
بیشتر بخوانید: نحوه ثبت شرکت در کانادا؛ راهنمای جامع ۲۰۲۳
مسئولیت‌های پس از ثبت شرکت در کانادا
پس از طی موفقیت آمیز فرآیند ثبت، صاحبان مشاغل جدید باید به تعهدات خود پس از ثبت برای حفظ وضعیت شرکت پایبند باشند.
یک مسئولیت مهم پرونده‌های سالانه است. همانطور که قبلاً اشاره شد، کسب و کارها ملزم به ارائه گزارش‌های سالانه هستند که به روز رسانی‌هایی را در مورد وضعیت شرکت، مدیران آن و هرگونه تغییر در کسب و کار را ارائه می‌دهد. این پرونده برای شفافیت و اطمینان از در دسترس بودن اطلاعات به روز برای سهامداران و مردم بسیار مهم است.
حفظ سوابق شرکتی به روز نیز ضروری است. این سوابق نه تنها اساسنامه شرکت، بلکه صورتجلسات هیئت مدیره، مجامع عمومی سالانه، تصمیمات سهامداران و موارد دیگر را نیز در بر می‌گیرد. یکی دیگر از موارد پس از ثبت نام که شرکت‌ها نباید از آن غافل شوند، تمدید دوره‌ای است که به صورت مجوزهای تجاری، مجوزهای خاص یا حتی رزرو نام تجاری در برخی استان‌ها است.
همچنین باید از هرگونه تغییر در محیط نظارتی مطلع باشید. دولت‌ها می‌توانند قوانین جدیدی را معرفی یا قوانین موجود را اصلاح کنند، و کسب‌وکارها باید عملکرد خود را بر این اساس مطابقت دهند.
سخن پایانی
ثبت و راه اندازی موفقیت آمیز یک کسب و کار در کانادا شامل مجموعه‌ای از مراحل تعریف شده و شناخت کافی از مسئولیت‌های اولیه و در حال انجام است. مراحل ثبت شرکت در کانادا شامل انتخاب بین ثبت فدرال و استانی، شناخت چشم انداز مالیاتی و استفاده از منابع پشتیبانی موجود هستند. کارآفرینان با رعایت الزامات قانونی، استفاده از منابع موجود و حفظ رویکردی فعال در مدیریت کسب‌وکار، می‌توانند با اطمینان از مراحل ثبت کسب‌وکار کانادا عبور کنند و به موفقیت پایدار دست یابند.
اگر قصد مهاجرت به کانادا و ثبت شرکت در این کشور را دارید، ما در سازمان مهاجرتی اَدیت به شما کمک می‌کنیم به هدف خود برسید و در هر مرحله از این مسیر همراه شما خواهیم بود. ❤️
سوالات متداول
دو انتخاب اصلی برای ثبت شرکت در کانادا چیست؟
دو انتخاب اصلی برای ثبت شرکت در کانادا، ثبت شرکت فدرال و ثبت استانی هستند.
مالیات شرکت‌های خصوصی تحت کنترل کانادا (CCPC) چه تفاوتی با سایر شرکت‌ها دارد؟
CCPCها که عمدتاً متعلق به ساکنان کانادا هستند، اغلب از نرخ مالیات کاهش یافته بر بخشی از درآمد خود بهره مند می‌شوند.
اهمیت پرونده‌های سالانه برای مشاغل ثبت شده در کانادا چیست؟
پرونده‌های سالانه به روز رسانی‌هایی را در مورد وضعیت شرکت، مدیران آن و هرگونه تغییر در تجارت ارائه می‌دهد. آنها برای حفظ شفافیت و اطمینان از در دسترس بودن اطلاعات به روز برای ذینفعان و مردم بسیار مهم هستند.
