اصطلاح «GCMS» در زمینه مهاجرت به کانادا به «سیستم مدیریت پرونده جهانی» اشاره دارد. این سیستم توسط اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) برای مدیریت برنامههای مهاجرتی استفاده میشود.
نوت GCMS سندی است که اطلاعات دقیقی در مورد درخواست مهاجرت یک فرد ارائه می‌دهد. متقاضیان می‌توانند از نوت GCMS استفاده کنند و در مورد روند پردازش و ارزیابی برنامههای خود اطلاع داشته باشند. این نوت میتواند در صورت تأخیر یا ریجکت شدن درخواست مفید باشد، زیرا نوت GCMS میتواند دلایل هر گونه تاخیر یا ریجکت شدن پرونده را نشان دهد. با دریافت نوت GCMS، متقاضیان می‌توانند از وضعیت درخواست خود و هرگونه مشکل احتمالی، اطلاع داشته باشند.
اطلاعات نوت جی سی ام اس به صورت مستقیم از پایگاه داده دولت کانادا دریافت میشود و سفارش این نوت هیچ تاثیر منفی بر روند پرونده شما ندارد.
چگونه میتوان نوت GCMS را درخواست کرد؟
همانطور که اشاره کردیم، درخواست نوت GCMS (سیستم مدیریت پرونده جهانی) فرآیندی است که به متقاضیان اجازه می‌دهد درباره وضعیت و جزئیات درخواست مهاجرتی خود به کانادا اطلاعاتی کسب کنند. فرایند درخواست نوت GCMS به شرح زیر است:
- شرایط لازم
- برای درخواست نوت GCS باید متقاضی ورود به کانادا، شهروند کانادا یا مقیم دائم این کشور باشید.
- اگر خارج از کانادا هستید و متقاضی ورود به کانادا نیستید، به نماینده‌ای در داخل کانادا نیاز دارید تا از طرف شما درخواست را ارسال کند.
- اطلاعات مورد نیاز:
- نام و نام خانوادگی.
- تاریخ تولد.
- آدرس.
- شماره شناسه (شناسه مشتری یا شماره UCI نیز شناخته میشود).
- جزئیات درخواست (به عنوان مثال، نوع درخواست مانند اکسپرس اینتری، مجوز تحصیل، و غیره).
- فرم IMM 5563:
- فرم درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی (فرم IMM 5563) را از وب سایت IRCC دانلود و تکمیل کنید.
- همه اطلاعاتی را که از نوت GCMS می‌خواهید و جزئیات کامل درخواست خود را ارائه دهید.
- هر متقاضی بالای ۱۶ سال باید فرم را به صورت مستقل امضا کند و فرم افراد زیر ۱۶ سال باید توسط پدر و مادر امضا شود.
- پرداخت:
- برای درخواست نوت GCMS باید هزینه بپردازید. پرداخت را انجام دهید و یک کپی از رسید پرداخت را نگه دارید. این هزینه ممکن است تغییر کند، بنابراین هزینه فعلی را از وب سایت IRCC بررسی کنید.
- ارسال:
- فرم تکمیل شده و رسید پرداخت را به دفتر IRCC مربوطه ارسال کنید. این مدارک را میتوانید از طریق پست یا به صورت آنلاین از طریق فرم وب IRCC ارسال کنید. توجه داشته باشید امضایی که در این فرم ثبت می‌کنید باید با امضای مندرج در گذرنامه شما یکسان باشد.
- صبر کنید:
- پس از دریافت درخواست شما، IRCC آن را پردازش خواهد کرد. معمولاً پردازش درخواست شما حدود چند هفته طول میکشد، اما بر اساس حجم درخواستهایی که وجود دارد، این مدت زمان میتواند بیشتر هم باشد.
- دریافت و بررسی:
- پس از اینکه نوت GCMS را از طریق پست یا به صورت الکترونیکی دریافت کردید، آنها را بررسی کرده و هر اطلاعاتی که در مورد وضعیت درخواست شامل تصمیم افسران مهاجرت در این نوت وجود دارد را مرور کنید.
- استفاده از وکیل مهاجرتی:
- فرایند درخواست نوت GCMS فرایندی نیست که شما بتوانید به تنهایی و به سادگی انجام دهید. شما میتوانید برای درخواست این نوت از خدمات سازمان مهاجرتی اَدیت استفاده کنید و مطمئن باشید که ما در مورد اشتراک گذاری اطلاعات شخصی شما به شدت محتاط و متعهد هستیم. همچنین نوت GCMS نمای دقیقی از پردازش برنامه شما را ارائه می‌دهد و ممکن است حاوی اطلاعاتی باشد که تفسیر آنها مشکل است و در این مورد باید از یک وکیل مهاجرت کمک بخواهید.
فرم IMM 5563 کانادا چیست؟
فرم IMM 5563 با عنوان «دسترسی به اطلاعات و درخواست اطلاعات شخصی» فرمی است که توسط افراد برای درخواست اطلاعات شخصی، به ویژه در زمینه مهاجرت استفاده میشود. این فرم برای دسترسی به سوابق اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) طراحی شده است.
با استفاده از این فرم، افراد می‌توانند اطلاعات زیر را درخواست کنند:
- اطلاعات شخصیدرباره خودشان.
- اطلاعات مربوط به درخواست مهاجرت یا ویزای آنها.
- نوت GCMS (سیستم مدیریت پرونده جهانی) که روند دقیق پردازش درخواست را شرح می‌دهد.
برای پر کردن فرم IMM 5563 باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
- باید جزئیات کامل را درباره اطلاعاتی که درخواست می‌کنید، از جمله شماره‌های درخواست مرتبط یا شماره‌های UCI (شناسه مشتری منحصر به فرد) ارائه دهید.
- این فرم به اطلاعات شخصی شما نیاز دارد تا اطلاعات شما را با دقت بازیابی کند.
- شما باید نوع رکوردهای مورد نظر خود را مشخص کنید (مثلاً تمام اطلاعات مربوط به یک برنامه اکسپرس اینتری).
پس از تکمیل فرم، معمولاً باید هزینه‌ای بپردازید. سپس فرم را به همراه رسید پرداخت به آدرس IRCC مربوطه ارسال کنید.
فرم IMM 5563 به افراد اجازه می‌دهد تا از حق خود برای دسترسی به اطلاعات شخصی نگهداری شده توسط دولت کانادا استفاده کرده و از شفافیت در روند درخواست مهاجرت و ویزا اطمینان حاصل کنند.
