ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا؛ راهنمای جامع مدارک و هزینه ها

کانادا که به خاطر اقتصاد پر رونق و سیاست‌های همراه با کسب‌وکار معروف است و فرصت‌های زیادی را برای کارآفرینان فراهم می‌کند تا سرمایه‌گذاری‌های خود را به بهترین نحو شروع کنند. هدف این مطلب توضیح این ساختارها، سیاست‌ها و تمایزاتی است که دولت کانادا را برای سرمایه‌گذاری خاص می‌کند.

در این مطلب از اَدیت مگ با ما همراه باشید تا تمام مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا را بررسی کرده و به سوالات شما د راین مورد پاسخ دهیم.

ساختار کسب و کار در کانادا

سیستم حقوقی کانادا شکل‌های متفاوتی از سازمان‌های تجاری را به رسمیت می‌شناسد که هر کدام دارای ویژگی‌های خاص خود هستند. رایج‌ترین ساختارهای تجاری در کانادا عبارتند از: مالکیت انفرادی، مشارکت (که می تواند بیشتر به مشارکت های عمومی و محدود تقسیم شود) و شرکتی. مالکیت انفرادی ساده ترین شکلی است که در آن یک فرد کسب و کار را اداره می کند.

مشارکت از سوی دیگر، دو یا چند نفر را درگیر سود، زیان و مسئولیت های کسب و کار می کند. شرکت های که با مشارکت دو یا چند فرد تاسیس می‌شوندريا، متشکل از شرکای ضامن با مسئولیت نامحدود و شرکای محدودی است که بر اساس سهم خود دارای مسئولیت محدود هستند.

آیا می توانید ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا انجام دهید؟

اصطلاح «شرکت با مسئولیت محدود» یا LLC یکی از عبارات  تجاری است. مفهوم LLC، در ایالات متحده و کشور کانادا تفاوت است و کانادا ساختار LLC را همانطور که در رویه قضایی آمریکا است به رسمیت نمی شناسد. در عوض، معادل کانادایی که مسئولیت محدودی را به صاحبان خود ارائه می دهد، ایجار یک شرکت است. هنگامی که کارآفرینان در مورد تشکیل یک “LLC” در کانادا صحبت می کنند، احتمالاً به ایجاد یک تجارت اشاره می کنند.

مزایایی که تاجران را به شرکت های LLC در ایالات متحده می کشاند، مانند مسئولیت محدود برای اعضا و برخی مزایای مالیاتی، عمدتاً در شرکت کانادایی یافت می شود. یک شرکت LLC در کانادا یک شخص حقوقی جداگانه است و تضمین می کند که سهامداران شخصاً مسئول بدهی های شرکت نیستند.

بیشتر بخوانید: ثبت شرکت دانش بنیان در کانادا؛ تمام مراحل و مدارک به زبان ساده

شناخت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا

در کانادا، اصطلاح “شرکت با مسئولیت محدود” می تواند یک نام اشتباه باشد. اصطلاح دقیق مورد استفاده در اینجا صرفاً “شرکت” است. یک شرکت یک شخصیت حقوقی جدا از صاحبان (سهامداران) آن است و از آنها در برابر مسئولیت بدهی های شرکت محافظت می کند.

این تمایز حیاتی است. در حالی که اصطلاح “شرکت با مسئولیت محدود” ممکن است دلالت بر نوع خاصی از شرکت داشته باشد، در زمینه کانادایی، این نوع نامگذاری معنایی ندارد. عمل ادغام ذاتاً مسئولیت محدودی را ایجاد می کند. بنابراین، همه شرکت‌ها در کانادا ذاتا دارای ویژگی‌های مسئولیت محدود هستند.

مزایای یک شرکت در کانادا چند برابر است:

• مسئولیت محدود: سهامداران شخصاً در قبال بدهی های شرکت مسئولیتی ندارند.
• وجود دائمی: برخلاف شرکت‌های انفرادی یا مشارکت‌هایی که ممکن است پس از مرگ مالک منحل شوند، شرکت‌های با مسئولیت محدود همچنان به حیات خود ادامه می‌دهند.
• مزایای مالیاتی: نرخ های مالیاتی شرکت ها به طور کلی کمتر از نرخ های مالیات شخصی است و فرصت های زیادی برای صرفه جویی در مالیات به وجود می‌آورد.

تفاوتLtd در مقابل LLC

دو اصطلاحی که اغلب باعث سردرگمی می شوند عبارتند از «Ltd.» و «LLC.»

ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا

عمل ادغام یک کسب و کار در کانادا فرآیندی است که یک کسب و کار را به یک شخصیت حقوقی مجزا تبدیل می کند. مراحل ممکن است دلهره آور به نظر برسند، اما با راهنمایی و درک صحیح، ساده می شوند.

1. انتخاب نام و رزرو: در ابتدا باید نام کسب و کار را انتخاب کنید. این نام باید متمایز باشد و گمراه کننده یا یکسان با هر تجارت موجود نباشد. پس از انتخاب باید با استفاده از جست و جوی نام، که اغلب به عنوان گزارش NUANS (جستجوی خودکار نام جدید) شناخته می شود، از منحصر به فرد بودن آن مطمعن شد. اگر نام موجود باشد، می توان آن را برای استفاده شما رزرو کرد.
2. تهیه و تنظیم اسناد و مدارک: این اسناد مشخصات اولیه شرکت مانند نام آن، تعداد سهام مجاز به انتشار، هرگونه محدودیت در نقل و انتقال سهام و هیئت مدیره اولیه را مشخص می کند.
3. تشکیل پرونده در مرجع مربوطه: بسته به اینکه شما به صورت فدرال یا استانی ثبت نام می کنید، اسناد باید در سازمان‌های کانادا یا مقامات استانی مربوطه ثبت شوند.
4. پرداخت هزینه ها: ادغام رایگان نیست. هزینه ها بسته به حوزه قضایی متفاوت است. هزینه های ادغام فدرال ممکن است با هزینه های استانی متفاوت باشد.
5. دریافت گواهی شرکت: پس از بررسی و تایید درخواست شما، گواهی شرکت دریافت میکنید. این مدرک رسمی شما است که نشان می دهد کسب و کار شما اکنون یک شرکت قانونی شناخته شده در کانادا است.

برنامه های خود را برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا مشخص کنید

ساختار سهام ستون فقرات یک شرکت است که مالکیت، کنترل و نحوه توزیع سود و زیان بین سهامداران را تعریف می کند. تنظیم صحیح آن نه تنها بر استراتژی مالی شرکت تأثیر می گذارد، بلکه بر نحوه تصمیم گیری ها و حل تعارضات نیز تأثیر می گذارد.

بیشتر بخوانید: حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در کانادا + مراحل و شرایط و هزینه ها

انواع سهام:

شرکت ها اغلب دارای انواع مختلفی از سهام هستند که هر کدام دارای مجموعه ای از حقوق، امتیازات و محدودیت های خاص خود هستند:

• سهام مشترک: این ها سهام استانداردی هستند که نشان دهنده مالکیت در یک شرکت هستند. سهامداران عادی حق رای دارند و ممکن است سود سهام دریافت کنند.
• سهام داران خاص: این سهامداران در هنگام تقسیم سود یا در صورت انحلال شرکت نسبت به سهامداران عادی اولویت دارند. آنها معمولاً سود سهام ثابت دارند اما ممکن است حق رای نداشته باشند.

ایجاد ساختار سهام:

برای ایجاد یک ساختار سهم، باید تعیین کنید:

1. طبقات سهامی که شرکت منتشر خواهد کرد.
2. حقوق، امتیازات و محدودیت‌های مرتبط با هر طبقه.
3. تعداد سهامی که شرکت مجاز به انتشار برای هر طبقه است.

حاکمیت شرکتی:

حاکمیت به سیستمی از قوانین و فرآیندهایی گفته می‌شود که توسط آن یک شرکت هدایت و کنترل می‌شود. این قوانیت شامل متناسب کردن منافع بسیاری از دست اندرکاران یک شرکت مانند سهامداران، مدیریت، مشتریان، تامین کنندگان، تامین کنندگان مالی، دولت و جامعه است.

یک ساختار حکمرانی شفاف معمولاً شامل موارد زیر است:

• هیئت مدیره: مسئول وظایف نظارتی، تعیین مسیرهای استراتژیک و اطمینان از عملکرد مدیریت شرکت به نفع سهامداران است.
• عوامل اجرایی (مانند مدیر عامل، مدیر مالی): اجرای عملیات روزانه
• سهامداران شرکت: جایی که تصمیمات عمده گرفته می شود و اعضای هیئت مدیره انتخاب می شوند.

مالیات برای شرکت با مسئولیت محدود در کانادا

درک تعهدات مالیاتی یک شرکت در کانادا برای اطمینان از تطابق با آژانس درآمد کانادا (CRA) اساسی است.

• مالیات بر درآمد شرکت: شرکت های کانادایی بر درآمد جهانی خود مالیات می‌دهند. این نرخ بستگی به این دارد که شرکت در فدرال یا استانی ثبت شده است و نوع درآمد کسب شده آن از چه روشی است.

• اعتبارات مالیاتی: دولت کانادا برای تشویق فعالیت های خاصی مانند تحقیق و توسعه یا تولید فیلم، اعتبارات مالیاتی مختلفی را به شرکت ها ارائه می دهد. که باعث صرفه جویی قابل توجهی در هزینه شرکت‌ها می‌شود.

• مالیات بر سود سهام: وقتی سود سهام بین سهامداران تقسیم می شود، مجدداً به سهامداران مالیات تعلق می گیرد. برای جلوگیری از مالیات مضاعف، سهامداران برای سود سهام دریافتی از شرکت های کانادایی اعتبار مالیاتی دریافت می کنند.

• برنامه ریزی مالیاتی: مشارکت در برنامه ریزی مالیاتی می تواند به شناخت استراتژی های شرکت به دولت برای کاهش مالیات کمک کند.

ثبت نام ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا برای افراد غیر مقیم

برای افراد غیر مقیمی که به بازار کانادا چشم دوخته اند، روند ثبت شرکت کمی متفاوت است اما کاملاً امکان پذیر است، که شامل مراحل زیر می‌شود:

1. تعیین صلاحیت: قبل از ثبت نام، افراد غیر مقیم باید واجد شرایط بودن خود را بررسی کنند. افراد غیر مقیم می توانند یک شرکت راه اندازی کنند و صاحب آن شوند اما  در برخی از استان ها ممکن است به درصد معینی از مدیران  مقیم کانادا نیاز باشد.
2. انتخاب نام: یک نام منحصر به فرد باید انتخاب و رزرو شود.
3. یک نماینده تعیین کنید: افراد غیر مقیم ممکن است برای مدیریت برخی وظایف مانند دریافت اسناد رسمی به یک
4. نماینده در کانادا نیاز داشته باشند.
5. اسناد ثبت نام را آماده کنید: مشابه روند عادی، اما با جزئیات اضافی در مورد وضعیت سهامداران و مدیران غیر مقیم.
6. یک حساب بانکی کانادایی باز کنید: حساب بانکی کانادایی برای مدیریت تراکنش های کانادا ضروری است. بانک ها ممکن است الزامات خاصی برای شرکت های غیر مقیم داشته باشند.
7. ملاحظات مالیاتی: شرکت های غیر مقیم فقط بر درآمد کسب شده در کانادا مشمول مالیات می شوند.
8. گزارش دهی منظم: شرکت‌های غیرمقیم باید اظهارنامه سالانه ارائه دهند، تغییرات در ساختار را به‌روزرسانی کنند و به سایر الزامات نظارتی پایبند باشند.

بیشتر بخوانید: مدارک لازم برای ثبت شرکت در کانادا؛ همه چیز در مورد اسناد مورد نیاز

ثبت شرکت فدرال در مقابل ادغام استانی

تصمیم گیری بین شرکت فدرال و استانی بسیار مهم است. هر دو گزینه دارای مزایا و الزامات خاص خود هستند.

شرکت فدرال

مزایا:

• شناسایی ملی:بدون در نظر گرفتن استان یا بخش خاصی، حق دارند تحت نام شرکت خود در سراسر کانادا فعالیت کنند.
• گسترش آسان تر: مناسب برای مشاغلی که قصد فعالیت در چندین استان یا منطقه را دارند.

الزامات:

• بایگانی های منظم: شرکت‌ها باید گزارش‌های سالانه خود را بدون توجه به مکانی که در آن فعالیت می‌کنند، به شرکت‌های کانادا ارسال کنند.
• ثبت نام فرا استانی: حتی پس از ادغام فدرال، اگر شرکتی قصد دارد در استانی فعالیت کند، باید به طور جداگانه در آنجا ثبت نام کند که منجر به هزینه های اضافی می شود.

شرکت استانی

مزایا:

• سادگی: اگر شرکت بخواهد صرفاً در یک استان فعالیت کند، این روند می تواند ساده تر و مقرون به صرفه تر باشد.
• فرآیندهای راحت‌تر: نهادهای ثبت شده در استان ممکن است هنگام رسیدگی به مسائل محلی فرآیند ساده تری پیدا کنند.

الزامات:

• محدود به استان: نام شرکت فقط در استان محل ثبت محافظت می شود. اگر مایل به گسترش به استان دیگری هستید، ثبت نام جداگانه ضروری است.
• پایبندی به قوانین استانی: هر استان قوانین شرکتی خود را دارد که باید به شدت رعایت شود.

مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا

تصمیم برای ایجاد یک کسب و کار در کانادا ساده نیست و درک مزایا می تواند شفافیت را ارائه دهد.

• مسئولیت محدود: یکی از مزیت های اصلی شرکت، حمایتی است که از سهامداران ارائه می کند. آنها شخصاً مسئول بدهی های شرکت نیستند.

• وجود دائمی: این شرکت به حیات خود ادامه می دهد حتی اگر سهامداران یا مدیران آن تغییر کنند، بازنشسته شوند یا فوت کنند. این تداوم می تواند برای استراتژی های بلند مدت کسب و کار و ایجاد اعتماد با سهامداران ضروری باشد.

• مزایای مالیاتی: این شرکت‌ها ممکن است به مزایای مالیاتی مختلفی دسترسی داشته باشند. مانند؛ نرخ مالیات کمتر در مقایسه با نرخ مالیات شخصی، دسترسی به فرصت های تعویق مالیاتی، در برخی موارد امکان تقسیم درآمد بین اعضای خانواده وجود دارد.

• افزایش سرمایه: اغلب برای این شرکت‌ها جذب سرمایه آسان‌تر است زیرا می‌توانند سهام منتشر کنند.

• اعتبار: ادغام می تواند اعتبار کسب و کار را نزد مشتریان، تامین کنندگان و سرمایه گذاران بالقوه افزایش دهد، زیزا اغلب نشان دهنده ثبات و طول عمر است.

سخن پایانی

تشخیص تمایز بین شرکت‌های LLC در کانادا و سایر حوزه‌های قضایی گرفته تا پیچیدگی‌های پیچیده ثبت، هر یک از این جنبه‌ها نقشی مهم در ثبت شرکت دارند. درک مسئولیت های ظریف مدیران در مقابل سهامداران، برای مدیریت چرخه زندگی یک کسب و کار در چشم انداز کانادا ضروری است. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا باید بر تمامی قوانین و مستندات لازم تسلط داشته باشید تا در این فرآیند با مشکلی رو به رو نشوید.

اگر قصد مهاجرت به کانادا و شروع یک زندگی موفق در این کشور را دارید، ما در سازمان مهاجرتی اَدیت به شما کمک می‌کنیم به هدف خود برسید و در هر مرحله از این مسیر همراه شما خواهیم بود. ❤️